Szoftverkövetési díj elszámolása

A számla kelte, a teljesítés és esedékességének időpontja: 2024. november 06., a jogosultsági időszak: 2025. január 01-2025. december 31. A számla 27% áfát tartalmaz. 

A használatban lévő szoftver support díja (követési díja) a szoftver frissítését (aktualizálását, a változások nyomon követését) szolgáló módosító, kiegészítő programok használati jogáért fizetett díj.

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) értelmében a jog használatáért fizetett díjat költségként kell elszámolni, az igénybe vett szolgáltatás költségei között, ha a jog hasznosítási ideje az egy évet nem haladja meg. Ha éven túli hasznosítású, akkor azt az immateriális javakon belüli, a vagyoni értékű jogok között kell nyilvántartásba venni és a hasznosítási idő alatt kell értékcsökkenési leírásként elszámolni a költségek között.

Jelen esetben a jog hasznosítási ideje a frissítési program használatára vonatkozó jogosultsági időszak, amely egy év, ezért a frissítésért fizetett „support díjat” költségként kell elszámolni annak felmerülésekor. 

Mivel a frissítési program elkészítése és rendelkezésre bocsátása (teljesítése), valamint leszámlázása a szoftvergyártó kivitelező által megtörtént 2024-ben, november 6-ával, de a program hasznosítására csak a tárgyévet követő évben, 2025-ben kerül sor, és abban az évben tudják azt a megrendelőnél a termelés vagy a szolgáltatásnyújtás során hasznosítani, így az a tárgyévet követő évi bevételek realizálását szolgálja, ez utóbbiak hivatottak ellensúlyozni a szoftverfrissítés költségeit. Tehát ezek a költségek a 2025. évet terhelik. Ebből kifolyólag a 2024-ben felmerült szoftverfrissítési költségeket indokolt 2024-ben (legkésőbb december 31-ig) aktív időbeli elhatárolásba helyezni és az időbeli elhatárolást 2025-ben (legkésőbb december 31-ig) megszüntetni.
Ha azonban a megrendelő vállalkozás mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolót készít, akkor az arra vonatkozó sajátos szabályok [a mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolóról szóló 398/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdése] értelmében csak az adott üzleti év (tárgyév) mérlegfordulónapjáig felmerült, költségként elszámolt, de a mérlegfordulónapot követő kettő vagy kettő évnél több évet érintő, terhelő költségek határolhatók el, így jelen esetben a 2024-ben felmerült teljes „support díj” a 2024. évi költségek között kerül elszámolásra, a 2024. évi eredményt terheli, és nem határolható el 2025. évre.

Jogszabályhelyek: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 16. § (2) bekezdés, 24. §, 25. § (6) bekezdés, 32. § (1) bekezdés; a mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolóról szóló 398/2012. (XII. 20.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdés.